Nhân viên Hành chính

1/Quản lý hành chính 

• Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục,BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn 
• Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,…. 
• Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban 
• Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty 
• Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu 

2/Quản lý tài sản, tòa nhà 

• Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà 
• Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu 
• Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ 
• Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban 
• Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ 
• Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng 
• Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC 

3/Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ 

• Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu 
• Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận 
• Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ… 
• Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp 
• Cập nhật sổ theo dõi công văn đến-đi 

4/Quản lý Bếp ăn 

• Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày 
• Thống kê chi phí hàng tháng 
• Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp 
• Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB-CNV khi có phát sinh. 

5/Book vé máy bay 

• Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên 
• Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán 
• Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán 

6/Tổ chức các chương trình sự kiện công tác 

• Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty 
• Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình 
• Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế. 

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương  

• Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word  

• Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email) 

• Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt 

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện. 

• Thu nhập cao, nhận thưởng 4 tháng/lần, lương tháng 13, thưởng theo lợi nhuận chia thêm cuối năm, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm. 

• Trang bị đồng phục, laptop và phương tiện làm việc.

• Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo luật định.

• Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước. 

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm. 

• Đi du lịch team building 2-3 lần/năm. 

• Quà tặng sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.