Nhân viên Mua hàng trong nước và Xuất nhập khẩu

1/ Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp

• Tìm kiếm, so sánh, đánh giá nhà cung cấp thiết bị đo lường, điều khiển, quan trắc tự động, đặc biệt hệ C&I trong nhiệt điện.
• Lập yêu cầu báo giá, so sánh báo giá (RFQ/RFP), đàm phán giá, tiến độ, điều kiện giao hàng, thanh toán.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán trong và ngoài nước (hợp đồng ngoại thương, Incoterms, L/C, TT…).
• Theo dõi tiến độ sản xuất – giao hàng – thông quan – vận chuyển đến công trình.

2/ Quản lý vật tư & chứng từ kỹ thuật

• Theo dõi tồn kho vật tư, phụ kiện, thiết bị thay thế.
• Đảm bảo vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chứng chỉ xuất xứ (CO), chất lượng (CQ).
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ mua hàng, hợp đồng, đơn hàng.

3/ Phối hợp nội bộ

• Làm việc với Phòng Kỹ thuật, sales để xác nhận thông số thiết bị, chứng nhận phù hợp QCVN.
• Phối hợp với Phòng Dự án để đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư cho lắp đặt & chạy thử.
• Hỗ trợ phòng Kế toán trong việc thanh toán, quyết toán hợp đồng.

4/ Xuất nhập khẩu

• Quản lý bộ chứng từ xuất khẩu
• Thực hiện thủ tục hải quan
• Làm việc với các công ty giao nhận (Forwarder) để book cước và theo dõi lịch trình lô hàng.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong nước để đảm bảo thiết bị đặt mua đúng với thông số kỹ thuật yêu cầu.
• Xin các loại giấy phép chuyên ngành trước khi hàng về nếu thiết bị thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
• Trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan để giải trình về công năng, nguyên lý hoạt động của máy móc nếu có nghi ngờ về mã quy áp.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương, Kỹ thuật Tự động hóa, Điện – Điện tử, Cơ điện tử, hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm mua hàng kỹ thuật hoặc dự án EPC, ưu tiên trong lĩnh vực: quan trắc môi trường, điện – điều khiển, thiết bị công nghiệp, nhà máy nhiệt điện, xi măng, F&B, xử lý nước.

3. Kỹ năng chuyên môn:

• Hiểu biết về thiết bị đo lường, cảm biến, phân tích, PLC, tủ điều khiển, truyền thông công nghiệp.
• Có kỹ năng tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp trong/ngoài nước.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Anh tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và các phần mềm ERP (nếu có). 4. Phẩm chất cá nhân:
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng quản lý thời gian, chịu được áp lực công việc và tiến độ dự án

1. Lương cứng khởi điểm thoả thuận cạnh tranh (tuỳ kinh nghiệm).
2. Thưởng Lương Tháng 13.
3. Thưởng các dịp lễ.
4. Có chế độ tiếp khách khi đi công tác.
5. Trang bị đồng phục, sim điện thoại, máy tính, phương tiện di chuyển xe công ty.
6. Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Pháp luật.
7. Đào tạo nội bộ và đào tạo từ Hãng nước ngoài.